מטרת התפקיד היא לסייע בהבטחת ניהול אפקטיבי ומיטבי של פרויקטים בכל האגף, תוך מתן שירות ותמיכה להנהלה, למנהלי חטיבות ותחומים ולמנהלי פרויקטים.
ה- PMO יתמקד בשיפור תהליכי עבודה בניהול פרוייקטים ופעילויות מרכזיות, בתכנון, בקרה ומעקב, בתיאום בין פרויקטים ובהבטחת עמידה ביעדים
-סיוע למנהלי פרויקטים בהכנת תוכניות עבודה מפורטות ובמעקב אחר לוחות זמנים באמצעות MONDAY או כלי אחר אם ייושם באגף.
- בקרה על עמידה ביעדים, תקציב ומשאבים, וזיהוי מוקדם של סיכונים.
- תיאום בין פרויקטים
- תמיכה במנהלי תחומים בתיאום בין פרויקטים חוצי אגפים.
- הבטחת סנכרון בין פרויקטים שונים ושיתוף ידע בין מנהלי פרויקטים.
-הטמעת מתודולוגיות ניהול פרויקטים אחידות וכתיבת נהלים, מדריכים.
- הדרכת מנהלי פרויקטים ומנהלי תחומים בשימוש במתודולוגיות וכלי MONDAY או אחרים.
- הכנת דוחות להנהלה הכוללים סטטוס פרויקטים, תחומי סיכון מרכזיים ומדדים להצלחה.
- ניתוח נתונים והפקת תובנות לשיפור תהליכי העבודה וההחלטות האסטרטגיות.
דרישות:
- ניסיון של 3 שנים לפחות בתחום ניהול פרויקטים או PMO.
- היכרות מעמיקה עם MONDAY וניסיון בעבודה עם הכלי.
- הבנה במתודולוגיות ניהול פרויקטים (Agile, Waterfall).
- יכולות ניתוח, ארגון וסדר ברמה גבוהה.
- תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת לעבוד עם ממשקים מרובים.
- תואר ראשון רלוונטי ( מערכות מידע, הנדסת תעשייה וניהול, ניהול פרויקטים וכדומה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.