לחברה גדולה בעפולה דרוש/ה מנהל/ת תפעול רב-תחומי
(Multifunctional Operations Manager)
למשרה מלאה 5 ימים בשבוע
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול ותפעול של מספר תחומים מרכזיים בארגון, כולל המחלקה המשפטית, מחלקת הרכבים ומחלקת איחוד האמירויות. התפקיד כולל עבודה בסביבה דינמית ומגוונת, תיאום בין ממשקים שונים בארגון ומתן פתרונות מקצועיים ואפקטיביים.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול המחלקה המשפטית
מעקב וטיפול שוטף בבקשות משפטיות, כולל ניהול מסמכים, דוחות, ומיילים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ושירותי לעורכי דין ואנשי מקצוע.
הבטחת עבודה יעילה ומדויקת בסביבה ממוחשבת.
2. ניהול צי הרכבים של הארגון
רכישת רכבים, ביצוע העברות בעלות וטיפול בתשלומים שוטפים (קנסות, ביטוחים, אגרות רישוי).
מעקב אחר תאונות וטיפול מול חברות ביטוח.
עבודה שוטפת עם ספקים חיצוניים ומחלקות פנימיות בארגון.
3. ניהול מחלקת איחוד האמירויות
ליווי והכנה של לקוחות למבחני הסמכה רפואיים ועבודה מול גורמים רלוונטיים באיחוד האמירויות.
ניהול תהליכי קבלת מסמכים והעברתם לגורמים בינלאומיים.
מעקב וטיפול שוטף בענייני המחלקה בסביבה דינמית ותחת לחץ.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה, יוזמה ונמרצות.
יכולת עבודה בצוות רב-תחומי ובסביבה דינמית.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, כולל Excel.
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים.
כישורי ארגון ותיאום ברמה גבוהה.
אנגלית ברמה גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.