ניתוח תהליכי עבודה קיימים, הגדרת צרכים והתאמת כלים טכנולוגיים מתאימים
ניהול פרויקטים במערכות מידע, יישום והטמעת כלים טכנולוגיים
תמיכה שוטפת ותחזוקת המערכת בהתאם לדרישות וצרכי הארגון
כתיבת מסמכי איפיון, תיעוד מידע וניתוח נתונים

לוקסמן גרופ, חברת ניהול הפרויקטים המובילה בענף, דרוש.ה מנהל.ת פרויקטי מערכות מידע
תפקיד יחיד בארגון הדורש עבודת Hands On
ניהול והובלה של פרויקטים טכנולוגיים חוצי ארגון משלב הייזום ועד שלב ההטמעה
כתיבת מסמכי דרישות ומסמכי אפיון
ניהול ספקי פיתוח חיצוניים
תחזוקה ופיתוח של מערכות המידע בארגון
מתן שירות למשתמשי החברה
תפקיד ייחודי בארגון עם אפשרויות רבות לצמיחה וקידום

צוות זה אחראי על מערכת מרכזית בארגון, המנהלת את המידע האדמיניסטרטיבי/מנהלי של כלל חברי מכבי. המערכת מנהלת את פרטי החבר, ביטוחים, זכאויות, תשלומים, גביה ועוד. שותפות בניהול הפרוייקטים הן בצוות והן פרויקטים רוחביים בארגון, החל משלב הייזום, דרך שלבי פיתוח הפרויקט וכלה בהטמעה. אחראיות על מתן שירות ללקוחות המערכת ותחזוקה שוטפת של מרכיבי התוכנה שבאחריות הצוות.


תיאור תפקיד:


ניהול פרוייקטים גדולים,מורכבים ועתירי אינטגרציה.
ידיעה ושליטה מעמיקה בתהליכי חיוב וגביה ותהליכי ניהול לקוחות.
הגדרה של זכאויות, ביטוחים, תהליכי חיוב וגביה ותהליכים חדשים.
ריכוז דרישות המשתמשים (כולל עבודה למול מנהלים בכירים ומשתמשי מפתח).
ביצוע אינטגרציה למול מודולים אחרים בצוותים אחרים ולמול מערכות אחרות בארגון.
הגדרת ממשקים, ומיפוי תהליכים עסקיים.
הגדרת ארכיטקוטורה אפליקטיבית עיסקית.
כתיבת מסמכי אפיון HLD.
קבלת סמכות הממונים עליו אך גם אי הימנעות מהבעת דיעה הנוגדת לדעתם.

הבנה מעמיקה של התהליכים והצרכים העסקיים של הלקוח- דיסציפלינרית ונושאים משיקים
היכרות והבנה עמוקה של הלקוח (ראשי, משתמשי קצה, בעלי עניין) - מאפייניו וצרכיו
היכרות והבנה עמוקה של מערכות המידע הרלוונטיות לנושא העסקי / ללקוח, כולל ממשקים
תכלול כלל דרישות הלקוח מול החטיבה
תכלול של כלל הפורטפוליו החטיבתי (פרויקטים, שו"שים, תחזוקה) למול הלקוח
מעורבות והשפעה גבוהה על תעדוף הדרישות (כולל בהיבטי עלות/תועלת), הבנת הקונפליקטים
בניית תוכנית עבודה כוללת (שנתית/רבעונית) מתואמת עם צרכי הלקוח ומשאבי החטיבה
הגדרה/אפיון דרישות פונקציונאליות (מה נדרש) בהתאם לצרכים ולעדיפויות
תכלול של כלל הגורמים הדיסציפלינריים השונים בחטיבה למול הלקוח (מנהלי פרויקטים, מובילי פעילות, מנהלים וכו')
ניהול ובקרת שינויים וסיכונים בתוכנית העבודה (זיהוי צווארי בקבוק והרמת דגלים, ניהול קונפליקטים ועדיפויות לטיפול ופתרון בעיות)
ממשק הדוק ועבודה שוטפת עם צוות PMO וdelivery
ניהול צוות מנהלי לקוח BRM

דרוש/ה: מנתח/ת מערכות digital
נפתחו מספר תקנים, במגוון מיקומים ברחבי הארץ (ירושלים, רמת גן)
תיאור הפעילויות בתפקיד:
           כתיבת אפיונים לפי דרישת הלקוח
           עבודה מול לקוחות עיסקיים, מול מפתחים, מול בודקים ומול הצוות
           מעקב אחת התקדמות הפרוייקט
           בדיקות המערכת מקצה לקצה
           אחריות מלאה על התהליך
           ניהול גאנט פרויקט - תכנון ומעקב
           ניהול ישיבות ייזום אפיון ופיתוח
           ניתוח לוגים לצורך מציאת סיבות שגורמות לתקלות

הגדרת מתודולוגיית עבודה בעולם PI planning והתאמתה לתרבות הארגונית בחברה 
ליווי והטמעת תהליך ה-PI האגפי: עבודה במתודולוגיית  PI Planningמול צוותי ה-Scrum באגף, מנהלי פרויקטים, PO's  ומובילים נוספים
איזון עומסים בעולם האג'ילי - יצירת סטנדרט אגפי לניהול Velocity ועומסים של הצוותים בראייה קדימה.
ניהול מערכות וכלים מערכת Jira ו Sciforma. איסוף צרכי משתמשים, אפיון, בדיקות, הטמעה והדרכה בשטח.
הגדרת סטנדרט עבודה אחיד והטמעתו בקרב מנהלי פרויקטים תוך התאמה למתודולוגיה האג'ילית  והצרכים הייחודיים של כל פרויקט.
בניית שיטות עבודה ובקרות המותאמות לעבודה האג'ילית, ממערכת ה-Jira.
מדדי אגף KPIS - יצירת מדדי אגף בעולם ה-Agile  והתאמתם למתודולוגיה והצרכים האסטרטגיים של האגף. בנייה ובקרה שוטפת
עבודה מול ממשקים מרובים, עבודה מול יועצים חיצוניים, הובלת שינוי תוך ניהול התנגדויות ורתימה לתהליך

הגדרת מתודולוגיית עבודה בעולם PI planning והתאמתה לתרבות הארגונית בחברה
ליווי והטמעת תהליך ה-PI האגפי: עבודה במתודולוגיית  PI Planning מול צוותי ה-Scrum באגף, מנהלי פרויקטים, PO's ומובילים נוספים
איזון עומסים בעולם האג'ילי - יצירת סטנדרט אגפי לניהול Velocity ועומסים של הצוותים בראייה קדימה.
ניהול מערכות וכלים מערכת Jira ו- Sciforma.
איסוף צרכי משתמשים, אפיון, בדיקות, הטמעה והדרכה בשטח.
הגדרת סטנדרט עבודה אחיד והטמעתו בקרב מנהלי פרויקטים תוך התאמה למתודולוגיה האג'ילית והצרכים הייחודיים של כל פרויקט.
בניית שיטות עבודה ובקרות המותאמות לעבודה האג'ילית, ממערכת ה-Jira.
מדדי אגף KPIS - יצירת מדדי אגף בעולם ה-Agile  והתאמתם למתודולוגיה והצרכים האסטרטגיים של האגף. בנייה ובקרה שוטפת
עבודה מול ממשקים מרובים, עבודה מול יועצים חיצוניים, הובלת שינוי תוך ניהול התנגדויות ורתימה לתהליך

עבודה בתוך צוות. עבודה שוטפת מול הלקוח - הבנת צרכים עסקיים, תירגומם לדרישות, בניית לו"ז, עמידה ביעדים
מעקב אחר קידום המשימות, יכולת ניתוח תהליכי עבודה ומתן המלצות לייעול והכוונת הלקוח.
יכולת לנהל פרויקט משלב ניתוח הצרכים, הבנת המצב הקיים, בניית תהליכי עבודה, כתיבת אפיונים, העברה לפיתוח, בדיקות, הדרכות והטמעות.
ניהול תוכניות עבודה

ניהול כלל מערכות IT של החברה: אפליקציות, תשתיות, אבטחת מידע וסייבר.
הטמעת מערכות חדשות בהתאם לצרכי החברה ושדרוג מערכות קיימות.
ניהול תקציב מערכות מידע
ניהול צוות מערכות מידע
עבודה מול ממשקים רבים פנים ארגונים וספקים חיצוניים
שיפור תהליכים ואוטומציה
ניהול סביבת SAP S4HANA

התפקיד כולל:
ניהול וליווי משימות/פרויקטים מקצה לקצה, אינטגרציה בין צוותי הפיתוח, צוות QA, מחלקת קשרי מיכון, צוותים פנים ארגוניים וספק חוץ.
כתיבת אפיונים במידת הצורך הארכיטקטוני. ניהול מנהלות וועדות היגוי.
עבודה על מספר פרויקטים במקביל.
נדרשת יכולת הובלת אינטגרציה ואפיון ממשקים תוך ובין ארגוניים.