שדרוג קורות חיים: טיפים לכתיבת קורות חיים בהייטק

כולם מכירים את הקטגוריות הקבועות המופיעות בקורות חיים - השכלה, נסיון תעסוקתי, שפות וכו' - אך חשוב שתדעו שסדר הופעתם אינו קבוע בהכרח. אם תתייחסו אל קורות החיים כמסמך שיווקי, יהיה לכם קל יותר להחליט על סדר הופעת הסעיפים, לפי מה שחשוב לכם להבליט ומה שיהווה עבורכם יתרון.

כך למשל אם יש לכם נסיון רלוונטי מהשירות הצבאי, שבולט ורלוונטי יותר למשרה מאשר הנסיון התעסוקתי שלכם - כדאי לפתוח בזה. במידה ובדיוק סיימתם קורס מקצועי שמקדם אתכם בתחום - מומלץ לפתוח עם סעיף ההשכלה שישים את המידע הזה בפרונט.

אם יש לכם נסיון בעבודה בחברת הייטק או בחברה גלובלית, גם אם לא מדובר בנסיון שרלוונטי לתפקיד הספציפי שאתם מחפשים כרגע, הדגישו את המידע הזה. נסיון בתוך מבנה ארגוני גלובלי הוא חשוב ומהווה יתרון גם אם אין לכם את הנסיון המקצועי הנדרש.

בעת כתיבת קורות החיים שימו לב לדבר הבסיסי ביותר שרלוונטי לקורות חיים בכל התחומים: סדר ובהירות בתוכן. מגייסת שמקבלת את קורות החיים שלכם צריכה לקבל מושג עליכם בסריקה מהירה של המסמך ותוך כמה שניות בלבד. ודאו שקורות החיים שלכם ממוקדים, שהתוכן מסודר בצורה ברורה וקריאה ושברפרוף מהיר אפשר יהיה לקבל מושג על מי אתם ומה עשיתם עד היום.

השתמשו בעקרונות העיצוב כדי להדגיש ולהבליט מידע חשוב כמו הגדרות התפקיד האחרונות שהיו לכם, שמות מקומות העבודה, לימודים וכדו'. חלוקה לבולטים תעזור לכם לפרק את הניסיון התעסוקתי לסעיפים שיהיה קל יותר לרפרף עליהם ולקרוא. שימו לב שאתם עקביים בעיצוב המסמך.

עשו שימוש במילות מפתח: אלה מושגים מקצועיים הקשורים לתפקיד, ויכולות וכישורים שלרוב יופיעו בתיאור המשרה. מושגים אלה יעזרו לכם לעבור את הסינון הראשוני של המערכות האוטומטיות ויעזרו למגייסות בסריקה של המסמך. אם יש מילות מפתח שהייתם רוצים להבליט תוכלו להשתמש ב-BOLD כדי שיקפצו לאורך הטקסט.
השתמשו בגודל פונט קריא ולא קטן מידיי, ונסו להכניס את כל המידע החשוב בעמוד אחד.

אחת הדילמות העיקריות היא שפת קורות החיים: האם לשלוח בעברית, אנגלית או גם וגם? 

כלל אצבע הוא שאם המשרה כתובה באנגלית, או אם יש דרישה ברורה בתיאור המשרה - גם אם היא בעברית - יש לשלוח קורות חיים באנגלית. עם זאת, ברוב המקרים גם בחברות גלובליות בארץ, שפת האם של המגייסות היא עברית וסביר להניח שיהיה להן קל ואפקטיבי יותר לסרוק קורות חיים בעברית.
ליאת בן תורה שושן, מנהלת המחלקה לניהול קריירה ב-Techit נותנת טיפ: "צרו מסמך קורות חיים שמכיל את שתי השפות. העמוד הראשון תמיד יהיה באנגלית - כך אם צריך לשלוח מסמך למטה בחו"ל או כל דבר אחר, הוא קיים. העמוד השני יהיה בעברית ואותו תוכל המגייסת לסרוק בקלות ובמהירות".

"דגש חשוב לכתיבת קורות החיים באנגלית, הוא לשים לב שלא מתרגמים את קורות החיים סימולטנית מעברית לאנגלית" אומרת ליאת. "הדרך לנסח דברים באנגלית, במיוחד בקורות חיים היא שונה, וצריך לוודא שהתרגום נעשה בצורה נכונה ומקצועית. חשוב לשים לב שמשתמשים בביטויים רלוונטיים ומילות חיפוש שמתאימות למשרה ולתפקיד הספציפי שמחפשים. גם אם מתרגמים את קורות החיים מעברית, מומלץ לתת למישהו שזו המומחיות שלו לעבור עליהם - מישהו שמכיר את הביטויים ועולמות התוכן. לא כל דובר אנגלית יכול לוודא שהכל נכתב בצורה נכונה ומדויקת".

כדי לוודא שקורות החיים כתובים טוב ברמת האנגלית, עשו בדיקה חוזרת מול אנשים אחרים. בקשו עזרה מחברים שעובדים ב-HR או מגייסים בהייטק, קולגות מקצועיות, כאלה שמכירים את עולם המושגים והשפה. בקשו מ-2-3 אנשים כאלה פידבק והערות: כשאנחנו שקועים כל כך בכתיבת המסמך המוח כבר מתרגל ומדלג אוטומטית על טעויות שיכולות לקפוץ למישהו אחר - ולכן רצוי לתת לעיניים נוספות לקרוא ולהעיר. גם לקחת הפסקה של יום יומיים מהתעסקות בכתיבת המסמך יכול לעזור למוח לעשות רענון ולקלוט טעויות שאולי התפספסו קודם.

חברות טכנולוגיות גלובליות עובדות מול לקוחות בכל העולם, ולכן ככל שמועמד יותר רב לשוני, יש לו יתרון גדול יותר על פני מועמדים אחרים. אם יש לכם אנגלית ברמה טובה מאוד, או ידע בשפות נוספות, כדאי להדגיש זאת בקורות החיים. "אנגלית, אם היא לא טובה, זו נקודת חולשה ואחד החסמים לכניסה לתפקידים הללו" מסבירה ליאת. "גם שליטה חלקית באנגלית לא מספיקה, רוב החברות הטכנולוגיות דורשות רמה גבוהה או שפת אם. במידה ומועמד לא עומד בקריטריון של השפה ומעוניין להשתלב בהייטק, כדאי מאוד לעבוד על הנושא הזה ולשפר את האנגלית לרמה גבוהה".

במסגרת העבודה בתפקידים טכנולוגיים בהייטק, יש שימוש רב בכלים וטכנולוגיות שמשמעותיים מאוד בקורות החיים. הקדישו קטגוריה ייעודית שנקראת כלים וטכנולוגיות בה תציינו את הכלים שאתם מכירים ומשתמשים בהם, כך שבסריקה מהירה המגייסת תוכל לזהות מה אתם יודעים ועם מה יש לכם ניסיון.לצד זה, הקפידו לשלב את הכלים הרלוונטיים גם בתוך תיאור הניסיון התעסוקתי שלכם. ליאת בן תורה שושן אומרת: " המגייסות רוצות לראות כמה השליטה שלכם בטכנולוגיות הללו עדכנית. יכול להיות שיש למועמד ניסיון בפלטפורמה מסוימת אבל לא מהתפקיד האחרון בהכרח. הקפידו לשלב את הטכנולוגיות, התוכנות והפלטפורמות שעבדתם איתם גם בתוך תיאורי התפקיד שמילאתם, בנוסף לקטגוריה נפרדת שנקראת "כלים וטכנולוגיות".

שימו לב: במידה ומדובר בקורות חיים לתפקידים לא טכנולוגיים בהייטק כמו אדמיניסטרציה או שירות לקוחות, אין צורך בקטגוריה הזו.

סעיף הכישורים הרכים הוא סעיף חשוב מאוד בחברות טכנולוגיות. אלה הכישורים שמייחדים אתכם ומראים מה היכולות והיתרונות שלכם מעבר לידע והניסיון המקצועי, ויש להם חשיבות גבוהה יותר בחברות מהסוג הזה מאשר במקומות אחרים. ליאת בן תורה שושן מסבירה: "הדגש שנותנים הוא על שחקני נשמה, אנשים שיודעים לעבוד בצוות ומצד שני - להיות אדם שלומד ומתעדכן כל הזמן, אוטודידקט. טכנולוגיות מצריכות למידה שוטפת ועדכונים, ולכן זה ממש חשוב בחברות מהסוג הזה". עוד היא אומרת: "בסטרטאפים שהם "ארגונים שטוחים" דעתם של העובדים נחשבת ויש להם יותר השפעה, ולכן ככל שהם מתעדכנים ולומדים הם נחשבים למועמדים טובים יותר ולעובדים טובים יותר. יכולת הלמידה והעבודה בצוות, יחסים בינאישיים, היכולת להיות איש צוות זריז שרותם את האחרים לתהליכים, ומצד שני כפוף לנהלים במיוחד בחברות גדולות ותאגידים הם מה שהופכים עובד טוב לעובד מצוין".

הפסקה הפותחת את קורות החיים חשובה לאין ערוך. התמצית הזו היא למעשה סוג של "פרומו" שנמצא בתחילת קורות החיים. המטרה היא שבחמש השניות הראשונות שמעסיק עובר על קורות החיים שלכם, הוא יבין שאתם יכולים להציע את מה שהוא ביקש לתפקיד. ככל שיש התאמה בין המסמך - ובפרט התמצית - לתיאור המשרה, ככה יש סיכוי שתתפסו כמועמדים מתאימים.

"חשוב שהפסקה הזו תכיל את הערך המקצועי והאישי של המועמד" אומרת ליאת בן תורה שושן. "במקצועי - חשוב לתת דגש על הטכנולוגיות שיש ניסיון בהן, ניסיון מחברות טכנולוגיות אם יש. חשוב מאוד לזכור: התמצית אמורה לארוז את כל החוזקות של המועמד ביחס לתפקיד הפרטני. את הפסקה הזו צריך להתאים ממשרה למשרה, כי מה שחשוב למעסיק אחד לא בהכרח יהיה חשוב למעסיק אחר". 

לפני שאתם שולחים את קורות החיים, עברו טוב טוב על דרישות המשרה, נסו להבין מה דרישות יתרון ומה חובה, איפה המעסיק שם דגש והתאימו את הניסוח ככל הניתן לשפה ולדרישות המשרה. תמצית טובה יכולה להוות יתרון ולעזור לכם לבלוט  - אל תוותרו עליה.

אם אתם מנסים להשתלב בהייטק ללא ניסיון, ישנם כמה דברים שיכולים לעזור לכם לגשר על הפער הזה:

בכל הנוגע לעיצוב קורות החיים, נסו לשמור על הדברים פשוטים. לעיתים נפוץ השימוש בעיצובים חדשניים ויוצאי דופן, אבל חשוב לשים לב לשתי נקודות חשובות בעניין הזה: