הכנה לראיון עבודה: איך להתכונן לראיון עבודה בהייטק?

כמה שלבים יש בתהליך גיוס להייטק? התשובה משתנה מחברה לחברה ויכולה להיות מושפעת גם מכמות הביקוש וההיצע: אם יש מעט מועמדים והרבה משרות יכול להיות שהתהליך יהיה מהיר יותר. לרוב התהליך כולל לפחות שני שלבים עיקריים: ראיון HR וראיון מקצועי.

ראיון HR מטרתו לבחון את המבנה האישיותי של המועמד. ליאת בן תורה שושן, מנהלת המחלקה לניהול קריירה ב-Techit מסבירה: "בראיון קלאסי נהוג לשאול שאלות שמנסות לאבחן את האישיות בצורה רחבה, למשל: ספר על עצמך, מה החולשות שלך, למה כדאי להעסיק דווקא אותך. לפי מחקרים תוקף הניבוי של ראיון מהסוג הזה לא גבוה והוא סובייקטיבי מאוד. בעבר הראיונות הקלאסיים היו ברירת המחדל, אבל בשנים האחרונות חברות מתקדמות וטכנולוגיות מעדיפות לבצע ראיונות התנהגותיים יותר, כאשר מה שמוביל אותם זה מודל STAR. בראיונות אלה שואלים את המועמד איך הוא התנהל בפועל בסיטואציות מקצועיות מסוימות, מתוך ההבנה שהתנהגות של מועמד בסיטואציה דומה בעבר, תיתן תוקף ותנבא בצורה טובה יותר איך הוא יתנהג בעתיד".

הראיון המקצועי לרוב יבוצע על ידי אדם בארגון שמבין את העבודה בפועל. זה יכול להיות מנהל צוות, מנהל פיתוח, VP R&D - מי שיכול להיות המנהל הישיר בהמשך, ותפקידו לוודא שהרמה המקצועית, הרקע ויכולת החשיבה של המועמד מתאימים למה שהארגון מחפש.

בכל אחד מהראיונות הנ"ל יכולים להיות נוכחים אנשי צוות שמייצגים גם את משאבי האנוש וגם את הצד המקצועי, וזה משתנה ממקום למקום.

חברות טכנולוגיות גלובליות מתנהלות לרוב באנגלית, וככאלה - סביר להניח שגם הראיון שלכם יתנהל באנגלית. קחו בחשבון שגם אם השיחה הראשונית הייתה בעברית, או שהראיון התחיל בעברית, סביר להניח שמתישהו לאורך הראיון יבקשו לעבור לדבר באנגלית כדי לבחון את רמת השפה שלכם. ההמלצה שלנו היא להכין את כל התרחישים הבאים באנגלית ובעברית, וכך לא תופתעו ותהיו מוכנים בכל מקרה.

כל ראיון מתחיל בדרך כלל עם הזמנה לספר על עצמכם. בואו מוכנים והכינו מראש הצגה עצמית טובה, שתשים את הפוקוס על המקומות שאתם רוצים להדגיש ולהבליט בהתאם לתפקיד אליו אתם ניגשים.
"הצגה עצמית טובה תהיה מותאמת לתפקיד הספציפי שאתם מתראיינים אליו, כזו שהתאמנתם עליה לפני כן. היא צריכה להיות לא יותר מ-2 דקות, שיהיה לה התחלה אמצע וסוף והיא צריכה לכלול תקציר על מי אתם ואת עיקרי הניסיון המקצועי שלכם עד כה".

במהלך הראיון כנראה תתבקשו לתת דוגמאות לסיטואציות שונות שהתמודדתם איתן בעבר בעבודה. חישבו מראש על סיפורים מהעבר המקצועי שלכם שיכולים להמחיש חולשות, חוזקות, הצלחות, והתמודדות עם קונפליקטים.
"כתבו את התשובות בבית ועשו ממש חזרה בעל פה" אומרת ליאת. "אתם לא הולכים לדקלם את התשובות בראיון כמובן, אבל ככל שתבואו מוכנים תוכלו להימנע מהתקלות של המראיין ולנתב את הראיון למקומות שאתם רוצים, זה בהחלט הופך ראיונות עבודה לטובים יותר ומגדילים את סיכויי ההצלחה שלכם".

מה שאתם רוצים להראות בדוגמאות האלה זה למעשה תהליכים שעברתם, ואיך אתם מתמודדים עם אתגרים או קשיים בדרך. שימו לב שיש לכם דוגמאות גם למצבים שליליים כביכול, אך גם חיוביים.

"המטרה של כל השאלות האלה היא שהמעסיק ילמד להכיר את המועמד שיושב מולו באופן מעמיק יותר" מסבירה ליאת. "המראיין רוצה לראות איך המועמד מתמודד ומתגבר, ולכן גם אין סיבה לפחד להציג חולשות או כשלונות, כל עוד אתם מראים את התהליך שעברתם ואיך הצלחתם להתמודד עם הסיטואציה - זו בדיוק המטרה של השאלות הללו".

הנה דוגמה שתעזור לכם להבין את הכיוון:

אם החולשה שלכם זה הרצון להיות HANDS ON ולטפל בהכל בעצמכם, בסופו של דבר לא מדובר בחולשה אלא ביתרון. החולשה בתוך זה יכולה להיות כשל בניהול נכון של המשימות, חלוקת זמן לא נכונה, השקעת משאבים מעבר לשעות העבודה וכדו'. כדאי לזהות איפה נקודת הקושי, איך פתרתם אותה ואיך אתם מתמודדים עם זה היום. למשל פתרונות אפשריים הם: בניית תכנית עבודה כל בוקר, חלוקה למשימות קטנות יותר, השקעה של 80% במקום 100% במשימות מסוימות וכדו'. הקפידו לשתף את הפתרונות שמצאתם לאתגר ואיך התמודדתם איתו בסופו של דבר - כך תראו שאתם מודעים לכך שיש דברים לא מושלמים, אבל אתם יודעים גם להתמודד ולפתור את הבעיות.
טיפ מליאת: "דגש משמעותי לחולשות שאתם מביאים הוא - אל תבחרו חולשות שהן הרסניות לתפקיד. איש מכירות לא יכול להגיד שהוא יותר איש שירות ופחות איש מכירות, זו ירייה ברגל. בחרו חולשות שיש בהן ערך ולמידה, אבל לא הורסות את המועמדות שלכם לתפקיד".

באותה נשימה הקפידו להביא דוגמאות חיוביות של הצלחות שצברתם, פרויקטים שהובלתם וכו'. אל תפחדו להתגאות במה שצריך להתגאות ואל תחששו להשוויץ בהצלחות שלכם! ככל שתביאו יותר דוגמאות לשני הצדדים, המעסיק יוכל לראות אתכם בנקודות החוזקה והחולשה שלכם לאורך התפקידים השונים שביצעתם.

אחרי שהכנתם דוגמאות למקרים שכנראה תתבקשו להעלות, עשו סימולציות בבית וודאו שאתם עונים על שאלות בצורה שוטפת וברורה, גם בעברית וגם באנגלית. היו מוכנים עם תשובות לשאלות שיכולות להיות רגישות כמו למה עזבתם את מקום העבודה האחרון שלכם, שאלות על יציבות תעסוקתית ואפילו למה כדאי לבחור דווקא בכם. מצאו את התשובות שהכי נוח לכם איתן ועשו עליהן חזרות בשתי השפות.

מעבר לראיונות עצמם, הרבה ארגונים נותנים גם תרגיל מקצועי שמטרתו לבחון את רמת הידע של המועמד. זה יכול להיות מבחן שניתן במקום לביצוע בתוך הארגון, או מבחן בית. לא תמיד יכינו אתכם מראש אז כדאי שתהיו מודעים לכך. מומלץ לעשות הכנה מקצועית גם למבחנים האלה, ככל הניתן.

במקרה של תפקידים עם תיקי עבודות, כמו תפקידי עיצוב - לרוב יעברו על תיק העבודות לפני הראיון, וסביר להניח שבמהלך הראיון המקצועי תתבקשו להציג את אחד הפרויקטים שלכם, ואז גם יעלו שאלות שקשורות לאופן החשיבה, לקונספט, אתגרים שהיו במהלך הפרויקט וכדו'. כדאי שתגיעו מנומקים ועם הסברים על התהליך שהיה, כך שתוכלו לגבות כל בחירה שעשיתם.
במקרה של מפתחים לרוב המנהל המקצועי יבדוק את הפרופיל שלכם ב-GITHUB ואת איכות הקוד שכתבתם. גם כאן יכולות לעלות לשאול שאלות מקצועיות על זה, כמו שאלות על לוגיקה או אתגרים שהיו בכתיבת קוד וכדאי שתגיעו מוכנים עם תשובות לשאלות מהסוג הזה.

ראיון עבודה הוא לא חד צדדי. זיכרו שאתם שולטים במסרים, בדוגמאות, ביכולת שלכם להסיט בצורה מתוחכמת את השיח מנקודות מורכבות לנקודות שמציגות אתכם באור יותר חיובי. "ככל שנגיע מוכנים ורגועים נוכל לעשות את זה בצורה נעימה ועדינה יותר, ולהביא את עצמנו כמועמדים טובים יותר".

בסופו של דבר, חשוב לזכור שלא משנה כמה הכנה נעשה, בין אם לראיון HR או ראיון מקצועי - אף פעם אי אפשר לבוא מוכנים במאה אחוז, וגם לא צריך. לתהליך המיון המועמד מביא את עצמו ואת מה שיש לו להציע, וצריך להשאיר גם מקום להראות את זה בראיון ולא לתסרט הכל מראש.
דבר נוסף שחשוב לזכור: מקום עבודה בודק התאמה לא רק מבחינה מקצועית אלא גם אשיותית ואם לא התקבלתם, כנראה שזה לטובה ושזה לא המקום עבורכם. המטרה שלכם בסופו של דבר היא למצוא את המקום שמתאים לכם גם ברמה המקצועית וגם האישיותית.