דרושים » מערכות מידע » לחברת ביטוח דרוש /ה מנהל /ת פרויקטים מטה בריאות

תכנון שנתי של תכנית העבודה וביצוע בקרות תוך כדי התכנון
תכנון רבעוני של תוכנית העבודה, ביצוע בקרות תוך כדי התכנון, תכנון מול ביצוע ביישום התוכנית ומעקב אחר מדדים רבעונים
מעקב ובקרה אודות יישום תוכנית העבודה
מעקב ובקרה אודות ניצול תקציבי הפרויקטים והיחידות
תיעדוף משימות בתוכנית העבודה באופן שוטף
סיוע בתכנון פרויקטים ומשאבים
איסוף, ריכוז ובקרה של כלל היבטי הפרויקט (סיכונים, תקציבים, משאבים ועוד)
זיהוי והצפת נושאים מהותיים מול בעלי התפקידים הרלוונטיים
שיקוף סטאטוס הפרויקט ו/או הפורטפוליו עבור פונקציות הבקרה והמעקב, כולל הנהלה בכירה
הטמעת תהליכים וכלים רוחביים ומקצועיים בניהול פרויקטים בצוות הפרויקט

תיאור התפקיד:
הובלה של מגוון פרויקטים בתחום חסכון ארוך טווח end to end חוצה תחומים ומערכות
אחריות מלאה על הפרויקטים משלב התקצוב ועד לעליה לאוויר כולל תכנון וקידום משימות
בהתאם לתוכנית העבודה מול גורמים מרובים בתחומי אחריות מגוונים, תוך עמידה בתקציב
תכולה ולו"ז
התנהלות מול צוותי אפיון, פיתוח, בדיקות משתמשים עיסקים וגורמים חוץ ופנים ארגוניים
התפקיד בכפיפות ישירה למנהלת מחלקת פרויקטים, כחלק מצוות של מנהלי הפרויקטים

אגף: בריאות וחיים
מנהל ישיר: סמנכ"לית ביטוחי חיים ובריאות

מנהל.ת תחום תכנון ובקרה הוא תפקיד מפתח באגף חיים ובריאות תפקיד שחיוני כדי שהאסטרטגיה לא תישאר רק ברמת הרעיון, אלא תהפוך למציאות בשטח.
זהו תפקיד שחוצה ממשקים, מחבר בין תוכניות ליישום ודואג שכל שלב בדרך מתבצע באופן מדויק, מבוקר ומתואם.
בתפקיד תוביל.י את בניית תוכנית העבודה השנתית של האגף, תעקוב.י אחרי יישומה בפועל ותוודא.י שכל משימה מתקדמת בהתאם ליעדים, ללוחות הזמנים ולתקציב. במקביל, תהיו איש.ת הקשר המרכזי.ת מול מערכות המידע תאפיינו צרכים עסקיים, תובילו פיתוחים טכנולוגיים ותתחזקו מערכות קיימות, תוך ראייה רחבה של הצרכים האגפיים והארגוניים.
תידרש.י להבנה עסקית של עולם ביטוחי החיים והבריאות, עבודה רציפה מול הרגולטור ושיתוף פעולה שוטף עם מחלקות כמו מכירות, שיווק ושירות.

אחריות ניהולית מלאה מקצה לקצה על הפרויקט, לרבות:
o הבנת מטרות הפרויקט וגיבוש יעדים ומדדים לבחינת הצלחת הפרויקט
o הבנת הדרישות העסקיות לצורך גיבוש פתרון טכנולוגי מיטבי
o זיהוי והבנת הגורמים/המערכות המעורבים בפתרון הטכנולוגי לצורך גיבוש חבילות עבודה והקמת צוותי העבודה בהתאמה
o הגדרת R R- תפקידים ותחומי אחריות של צוות הפרויקט ובעלי העניין
o בנייה, ניהול ומעקב שוטף של תוכנית העבודה תכנון מול ביצוע
o בנייה וניהול תקציב הפרויקט
o מעקב ובקרה שוטפת אחר עמידה ביעדי הפרויקט- לו"ז, תקציב, תכולה ואיכות
o אחריות לתיאום שגרות הניהול הפרויקטליות, הכנת מצע הדיון, ניהול הדיון והוצאת פרוטוקול
o דיווח ההתקדמות בפרויקט לבעלי העניין השונים (שותפים עסקיים, מנהלים ברמת C Level)
o אחריות על תקשורת שיתופית בין בעלי העניין השונים בתוך החטיבה ומחוצה לה
o אחריות ללמידה והפקת לקחים במהלך הפרויקט ובסיומו, ויישום הלקחים לשיפור
היברידיות של יומיים בשבוע מהבית ו3 ימים במשרד לאחר תקופת חפיפה

ניהול פרויקטים בתחום התוכנה, במסגרת הפרויקט מתבצעת הקמה, תחזוקה וקידום של יישומי התוכנה הפנים-ארגוניים והציבוריים, במטרה לייעל ולשפר את תהליכי העבודה, להביא למיצוי הידע ולשפר את השירות ללקוחותיה.

+ ניהול פרויקטים הכולל בניית תוכניות עבודה, ביצוע מעקב ובקרה על תכנית העבודה, אחריות על הוצאה לפועל של פרויקטים ועמידה בלוחות זמנים מול ספקי התוכנה.
+התפקיד כולל תיאום שינויים וניהול קונפליקטים.
+עבודה מול שני סוגי ספקים: ספקי תוכנה כשירות (SaaS) וספקי חברות פיתוח לפיתוח עצמי.
+ איסוף מידע וניתוח צרכים של העובדים, אפיון פתרון יישומי, כתיבת נהלי עבודה והטמעתם.
+ייזום, בדיקת ישימות, אפיון ומימוש של פתרונות תוכנה.
+עידוד והעמקת השימוש במערכות ואחריות על הטמעתן בארגון.
+כפיפות למנהלת מחלקת יישומים באגף מערכות מידע ועבודה כחלק מצוות המחלקה (סך הכול 3 עובדים בשלב זה).

הובלה של מגוון פרויקטים בתחום חסכון ארוך טווח  end to end  חוצה תחומים ומערכות
אחריות מלאה על הפרויקטים  משלב התקצוב ועד לעליה לאוויר כולל תכנון וקידום משימות בהתאם לתוכנית העבודה מול גורמים מרובים בתחומי אחריות מגוונים, תוך עמידה בתקציב תכולה  ולו"ז
התנהלות מול צוותי אפיון, פיתוח, בדיקות משתמשים  עיסקים  וגורמים חוץ ופנים ארגוניים
 התפקיד בכפיפות ישירה למנהלת מחלקת פרויקטים, כחלק מצוות של מנהלי הפרויקטים

לחברה טכנולוגית בפתח תקווה דרוש/ה PMO עם ראש גדול.
במדובר על תפקיד רחב שנוגע בהרבה תחומים בחברה
התפקיד כולל בתוכו גם:
אחריות על ניהול יומנים, פגישות ולוחות הזמנים של הנהלה בכירה 
ניהול משימות
מעקב אחר כל הפרויקטים המתקיימים בחברה
מעקב אחר ביצוע מטלות, הכנת סיכומי דיון, הכנת מצגות
עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה.
אחראיות על אירועים שונים בחברה

ארגון רפואי מוביל ברמת גן מחפש מנהל /ת פרויקטים בכיר/ה, לתפקיד מאתגר ומשמעותי בתחום מערכות הדימות הרפואי. התפקיד כולל אחריות על הובלת צוות מנהלי פרויקטים, ריכוז ותיאום פרויקטים בין-תחומיים מורכבים, והובלת תהליכים לשדרוג, תחזוקה והטמעת מערכות מתקדמות.

אחריות לניהול, תפעול, תחזוקה ושדרוג של מערכות דימות רפואי (DICOM, RIS, PACS) ועוד
תיאום וניהול עבודת צוות מנהלי הפרויקטים.
תפעול שוטף של מערכות אחסון מידע רפואי, ניהול הרשאות ואבטחת מידע.
ניהול תקלות (Troubleshooting) ומתן פתרונות לבעיות תוכנה וחומרה בתחום הדימות.
עבודה שוטפת מול ספקי מערכות דימות וצוותי IT בארגון.
הטמעת גרסאות ועדכונים, ואפיון צרכים מול משתמשים.
כתיבת נהלים, תיעוד תקלות והדרכת משתמשים.
הבטחת עמידה בדרישות רגולציה בתחום המידע הרפואי.

לחברה מובילה בתחום הביטחוני והאזרחי דרוש/ה
מנהל /ת פרויקטים ומיישם/ת בתחום הפריורטי

עבודה במטה החברה ביוקנעם
אפשר גם 4 ימים במשרדי החברה במרכז ויומיים ביוקנעם
התפקיד כולל רכב

תחומי אחריות:
ניהול פרויקטים הובלת פרויקטים משלב הייזום ועד להשלמתם, כולל ניהול צוותי עבודה פנימיים וחיצוניים.
תכנון וביצוע פרויקטים יצירת תכנית עבודה מפורטת לכל פרויקט, כולל לוחות זמנים, תקציב ומשאבים.
ניהול בקשות לשינויים ושיפורים קליטה, הערכה ותכנון ביצוע השינויים והשיפורים בהתאם לצרכי הארגון.
מעקב אחר ביצועים ועמידה ביעדים מדידה וניתוח ביצועי המערכות באמצעות KPIs, הפקת דוחות תקופתיים ושיפור מתמיד.
ניהול ספקים וקשרי עבודה בחירת ספקים מתאימים, ניהול משא ומתן, בקרה וניהול עבודה שוטפת.
תיאום בין מחלקות והנהלה עבודה עם מחלקות שונות להבטחת התאמה בין הצרכים העסקיים לפתרונות טכנולוגיים

בתפקיד זה תהיה לך הזדמנות להוביל ולהטמיע מערכות מידע מתקדמות, תוך שיתוף פעולה עם צוותים מקצועיים מגוונים. תהיה אחראי/ת על ניתוח צרכי הארגון, אפיון מערכות, ליווי תהליכי הטמעה, והדרכת משתמשים.
נדרשת יכולת אנליטית גבוהה, חשיבה מערכתית, ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
אם את/ה בעל/ת ראייה רחבה, יכולת הובלה, ותשוקה לחדשנות טכנולוגית - זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מוביל ולהשאיר חותם משמעותי.
העבודה במשרה מלאה במרכז.