דרושים כללית

לחברתנו דרוש /ה HR Admin לטיפול ואחריות שוטפת ב -
עזרה בגיוס, פרסום משרות, תיאום פגישות וראיונות עובדים.
טיפול בעולמות התוכן של מיתוג מעסיק.
הכנת מצגות, אירוח אישי /כללי, תיוק, טיפול בחשבוניות, הכנת דוחות ועוד.
טיפול בבקשות / משימות כלל העובדים תוך כדי מענה מהיר, שירותי וחיובי.
טיפול באירועים אישיים של עובדים / בפרט, טיפול בנושאי רווחה כלל ארגוני - עזרה בארגון אירועים, ימי כיף, מתנות חג וכו'.
מעקב וטיפול בכל הנוגע לרכבי החברה, טיפול באישורים, מתן מענה ופתרונות לבעיות, קשר שוטף מול סוכנויות הרכב, טיפול בהזמנות, עבודה מול קצין הרכב, טיפול בדלקנים, טיפול שוטף בתוכנת ניהול צי הרכב.

אחריות מלאה על תפעול וניהול מעבדת מחקר:
מחקר רב תחומי המשלב שיטות צביעה ודימות (imaging) מולקולריות מתקדמות
הטמעה ויישום של שיטות עבודה חדשות במעבדה
אחריות מלאה על תפעול וניהול מרכז הדרכה ומחקר לאנטומיה הכולל חדר דיסקציה: תשתיות, רכש ובטיחות
סיוע לתכנון ולביצוע מחקרים, כולל סיוע לתלמידי מחקר בפרוייקטים השונים
תיאום עם המרכז לציוד ביןמחלקתי בפקולטה לרפואה ועם חוקרים ומרכזים מחוץ לפקולטה
ניהול שוטף של מרכז ההדרכה לאנטומיה, לרבות טיפול מנהלי, מעשי ואחזקתי בגופות לצורכי מחקר והוראה,
הזמנות רכש ותיאום לוחות זמנים של הפעילות האקדמית

ניהול פרויקטים ביחידת בינה-היחידה למחקר טרום יישומי.
בינה הינה יחידה לחדשנות ולמחקר טרום-יישומי. בינה הוקמה על מנת לזהות, לטפח ולסייע במימון פרויקטי מחקר עם פוטנציאל יישומי הנמצאים בשלבי מחקר מוקדמים וצפויים להניב יישומיים טכנולוגיים וקניין רוחני.
התפקיד מתבסס על עבודה עם חוקרים, למידה והתפתחות מתמדת בתחומי המחקר השונים ומצריך יכולת הבנה מדעית עמוקה ורחבה. התפקיד כולל בין היתר:

זיהוי פרויקטי מחקר בסיסיים בשלבים מוקדמים במכון ויצמן למדע, במגוון תחומים, והערכת הפוטנציאל היישומי שלהם.
ניהול כולל של פרויקטים מקצה לקצה: בחינת צרכי המדען, בניית תכנית עבודה, תקצוב, הגדרת יעדים ותוצרים, לווי המדען במהלך הפרויקט, הצגת הפרויקט בפני ועדה סוקרת, מדידת ביצועי פרויקטים באמצעות כלים לניהול פרויקטים, מעקב ודיווח.
עבודה צמודה עם מדענים ובכירים מהתעשייה.
היכרות עם אנשי תעשייה ויכולת גיוסם לצורך ליווי מקצועי בפרויקטים, ניהול ההתקשרות מולם, מעקב אחר ביצועים.
עבודה בממשקים רבים, בתוך המכון ומחוצה לו.

1. אחריות על בקרה תפעולית במערכות ניהול הבטיחות, איכות הסביבה והאנרגיה
2. ביצוע הערכות סיכונים וכתיבת תכניות עבודה לעבודות המתבצעות במפעל
3. ליווי פרויקטים בהיבטי EHS
4. תיאום הדרכות מול גורמי חוץ
5. ביצוע הדרכות לעובדי המפעל
6. פיקוח על עבודות
7. כתיבה ועדכון של נהלים
8. ניהול מלאי מחסן בטיחות
9. טיפול בדרישות רכש וניהול תקציב
10. עבודה שוטפת מול ספקים
11. בקרה על תחזוקה של מערכות גילוי וכיבוי אש וציוד בטיחות
12. ביצוע וליווי סקרי סיכונים במפעל
13. ביצוע תחקירים לאירועי EHS ואנרגיה
14. ליווי מבדקים חיצוניים ופנימיים
15. ביצוע סיורי בטיחות במחלקות המפעל
16. ייעוץ וליווי עובדים בהיבטי EHS
17. תקשורת מול Global EHS במטה החברה
18. תקשורת מול רשויות בנושאי EHS ואנרגיה
19. תכנון וביצוע תרגילי חירום
20. טיפול ותחזוקה של ציוד חירום מפעלי
21. שמירת כשירות צוות תגובה
22. אחריות על פינוי פסולות המפעל
23. אחריות על היבטי בטחון וניטור במפעל