אחריות מלאה על ניהול ופיקוח תהליכי רישום הספקים במאגרי החברה.
ניהול הליכי פרסום קול קורא בהתאם לתקנות חובת מכרזים לרבות ניהול, כתיבת ועדכון תנאי הסף במאגרי החברה השונים.
עדכון שיפור וייעול מערכת המאגרים בחברה.
דיווח תקופתי לדירקטוריון ולוועדת המכרזים.
ניהול ערבויות החברה.
ניהול הקשר עם מציעים במאגרים ומתן מענה לשאלות לרבות העלאת מסמכים ועדכונים באתר החברה.
ניהול ועדת מיון ספקים לרבות כתיבת מסמכים, פרוטוקולים, וסיכומי דיונים.
עבודה בממשקים פנים וחוץ אירגוניים.
ליווי וניהול הליכי התקשרויות מהסכמי המסגרת ומאגרי החברה, לרבות היבטים משפטיים, אינטגרציה של מסמכי ההתקשרות, קידום הליך ההתקשרות מול מנהלי הפרויקטים, גורמי מקצוע וועדת המכרזים בחברה.
דרישות:
תנאי סף:
תואר ראשון ממוסד אקדמאי מוכר במנהל עסקים, כלכלה, הנדסה תעשיה וניהול, משפטים או כל תואר רלוונטי אחר.
ניסיון של שלוש שנים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית.
עבודה של שנה לפחות עם ו/או למול חברות / גופים ציבוריים ו/או ממשלתיים.
דרישות המהוות יתרון:
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP, CRM
ניסיון בתחום ניהול המאגרים, חוזים וההתקשרויות תחת חוק חובת מכרזים.
יכולת ניהול והובלת תהליכים, יכולת תכנון וניתוח, כושר ביצועי (הוצאה לפועל).
יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יכולת אנליטית, יכולת עמידה בלו"ז ותנאי לחץ, יחסי אנוש טובים.
סדר וארגון, דייקנות, יסודיות וירידה לפרטים.
שליטה מלאה ביישומי ה- Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.