מנהל /ת היחידה אמון על הובלת פעילות היחידה לתכנון אסטרטגי ולקידום תהליכים מרכזיים בארגון. במסגרת התפקיד, המנהל/ת ישמש/תשמש גורם מפתח בתמיכה בתהליכי קבלת החלטות של הנהלת האוניברסיטה, בליווי וייעוץ אסטרטגי ובהובלת יישום תוכניות האוניברסיטה בשיתוף פעולה עם היחידות השונות.
שותפות עם הנהלת האוניברסיטה בגיבוש עמדות, הכנת תוכניות אסטרטגיות, ובהתוויית תוכניות עבודה להוצאתן לפועל.
מעקב שוטף אחר יישום התוכנית האסטרטגית של האוניברסיטה.
הנעת תהליכים מול היחידות למימוש התוכניות האסטרטגיות.
ניתוח מגמות והשוואת נתונים בין האוניברסיטה העברית לאוניברסיטאות אחרות בארץ ובעולם בפרמטרים הרלוונטיים להשכלה הגבוהה.
עיבוד נתונים כלכליים/סטטיסטיים והפקת דו"חות.
מעקב, ניתוח וטיוב מאגרי המידע המועברים לוועדה לתכנון ותקצוב (ות"ת).
ביצוע מעקב שוטף אחר החלטות מל"ג/ות"ת ניתוח המידע והשלכותיו והמלצה על דרכי פעולה.
תכנון ופיקוח על בניית כלים לקבלת החלטות מבוססות נתונים.
ניהול צוות היחידה.
דרישות:
תואר אקדמי בתחומים רלבנטיים.
מיומנויות עבודה עם יישומי Office ועם מערכות IT ובכלל זה שליטה ב- EXCEL ובפרט PIVOT ונוסחאות כלכליות וסטטיסטיות מורכבות, מיומנות גבוהה בעבודה עם שאר יישומי אופיס (Word,PowerPoint), היכרות ועבודה עם מערכות ERP ו- BI.
היכרות טובה עם מערכת ההשכלה הגבוהה בישראל ואופן תקצובה.
ניסיון בהצגת תמונת מצב ותהליכים מורכבים.
הכרות עם המערכת האוניברסיטאית והתרבות הארגונית באוניברסיטה- יתרון.
ניסיון בהובלת תהליכים ושינויים בארגונים גדולים יתרון.
ניסיון בניהול צוות עובדים- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד בעל פה ובכתב.
יכולות תקשורת בין-אישית בדגש על מיומנויות הצגה, שכנוע וניהול קונפליקטים.
יכולות אנליטיות, חשיבה שיטתית ויכולת גבוהה של הסקת מסקנות מנתונים.
יוזמה, יצירתיות, יכולת למידה עצמית ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יכולת להתמודד עם ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.