תוכניות עבודה
גיבוש תוכנית עבודה שנתית, גיבוש אומדני לו"ז ותקציב, הכנת תוכנית לאישור ההנהלה
מעקב ובקרה אחר פורטפוליו תוכנית עבודה שנתית של האגף (בדגש על לו"ז, אומדנים, תקציב וניהול סיכונים)
תקשורת פנים ארגונית של תוכניות עבודה, תקציב וארועים
ייזום ובקרה אחר שגרות מעקב של תוכניות עבודה, לרבות כנס תוכניות עבודה שנתי של האגף
תחומים נוספים:
מעקב ובקרה אחר וועדות היגוי של פרויקטים באגף.
גיבוש תקציב שנתי של האגף, לרבות מעקב ובקרה אחר ביצוע התקציב.
מעקב ובקרה אחר תכנית ניהול הסיכונים של האגף, ושל פרויקטים נבחרים.
גיבוש ומימוש תוכניות הכשרה מקצועי וניהולי של האגף (לרבות: קורסים, ימי עיון, פיתוח מנהלים, הרצאות העשרה מקצועי)
גיבוש ומימוש מדיניות ניהול ידע באגף, לרבות נהלים וכלים טכנולוגיים הנדרשים למימוש המדיניות, מעקב ובקרה אחר הטמעה ומימוש מדיניות ניהול ידע
OCIO ייזום כתיבה של נהלי עבודה, מסמכי מדיניות והנחיות עבודה באמצעות הפעלה של מנהלי מחלקות רלוונטיים.
דרישות:
תואר ראשון חובה, תואר שני יתרון משמעותי (עדיפות לתחומים: ניהול, מערכות מידע, כלכלה, מדעי החברה)
ניסיון ניהולי מוכח של לפחות 5 שנים בתפקידים רוחביים הכוללים ניהול תוכניות עבודה, תקציב, מדיניות ובקרות.
ניסיון בעבודה מטריציונית מול ממשקים מרובים, כולל הנהלה בכירה.
ניסיון בהובלת תהליכים ארגוניים מורכבים, לרבות תהליכי שינוי, הטמעה ובקרה.
כישורים קריטיים:
יכולת ניתוח גבוהה של נתונים, תהליכים ומערכות מורכבות.
יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה מסמכי מדיניות, נהלים, מצגות הנהלה.
יכולת הנעה והשפעה, עבודה עצמאית ובצוות, תוך ניהול ממשקים מרובים.
חשיבה מערכתית, ראייה רוחבית ויכולת תעדוף משימות.
שליטה גבוהה ביישומי Office ובמערכות ניהול פרויקטים/תקציב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.