דרושים שפיר

אחריות כוללת על ניהול פרויקטים דיגיטליים רחבי היקף משלב התכנון ועד ההטמעה.
התפקיד כולל הובלת מהלכי חדשנות דיגיטלית, למידה מקוונת (E-learning), והקמת מערכות LMS (מערכות לניהול למידה) בהיקפים תקציביים משמעותיים.
המנהל/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על עמידה ביעדים מקצועיים, כלכליים ותפעוליים, בניית תכניות עבודה ולוחות זמנים, ניהול צוותים ומספר פרויקטים במקביל, והובלת ממשקי עבודה עם גורמים בכירים בממשלה ובמגזרים נוספים.

תחומי אחריות עיקריים
ניהול והובלת פרויקטים דיגיטליים רחבי היקף ומהלכי שינוי וחדשנות.
ייזום והובלת פרויקטים בעולמות הE-learning והLMS, תוך שילוב פתרונות טכנו-פדגוגיים מתקדמים.
הכנת תכניות עבודה, לו"ז, וניהול משאבים.
עבודה שוטפת עם צוותי פיתוח, מוצר, תוכן ועיצוב.
רתימת בעלי עניין בכירים, שיתופי פעולה עם יחידות מקצועיות, וגיבוש תהליכים רוחביים.
אחריות על תקציב, ביצוע ובקרה.

דרוש.ה מנתח.ת מערכות ומנהל.ת פרוייקטים בכיר.ה עם ניסיון בניהול והובלת פרויקטים רוחביים מורכבים, עבודה מול היחידות העסקיות, גיבוש הדרישות העסקיות, עבודה מטריציונית מול גופים שונים והובלת פרויקטים אסטרטגיים.
גורם בעל השפעה מרכזית על עיצוב ותכנון התהליכים והמוצרים הדיגיטליים של החברה.

ליווי וניהול שלבי גיבוש הדרישות וייעול תהליך הפרויקט
תיאום מול ממשקים רבים והנעת השותפים בפרויקט, ניהול אפקטיבי של הממשקים עם הלקוחות הפנימיים
ניהול מטריציוני של גורמים רבים בארגון וניהול ממשק עם מגוון גורמים חיצוניים
עבודה צמודה עם לקוחות עסקיים, צוותי פיתוח, בדיקות ו- UX לאורך כל מחזור החיים של המוצר עד להשקה שלו והמשך ניהול וטיפול בדרישות חדשות בשוטף.
חקר מצב קיים ומיפוי פערים לעומת הדרישות העסקיות
תרגום דרישות עסקיות למסמכי אפיון טכניים (USER STORIES): ארכיטקטורת תהליך, אפיון תהליך, מסכים וממשקים.
ניהול לו"ז ומשימות הפרויקט, תעדוף Backlog של המשימות ושל צוותי הפיתוח והבדיקות (R D).

אחריות ניהולית מלאה מקצה לקצה על הפרויקט, לרבות:
o הבנת מטרות הפרויקט וגיבוש יעדים ומדדים לבחינת הצלחת הפרויקט
o הבנת הדרישות העסקיות לצורך גיבוש פתרון טכנולוגי מיטבי
o זיהוי והבנת הגורמים/המערכות המעורבים בפתרון הטכנולוגי לצורך גיבוש חבילות עבודה והקמת צוותי העבודה בהתאמה
o הגדרת R R- תפקידים ותחומי אחריות של צוות הפרויקט ובעלי העניין
o בנייה, ניהול ומעקב שוטף של תוכנית העבודה תכנון מול ביצוע
o בנייה וניהול תקציב הפרויקט
o מעקב ובקרה שוטפת אחר עמידה ביעדי הפרויקט- לו"ז, תקציב, תכולה ואיכות
o אחריות לתיאום שגרות הניהול הפרויקטליות, הכנת מצע הדיון, ניהול הדיון והוצאת פרוטוקול
o דיווח ההתקדמות בפרויקט לבעלי העניין השונים (שותפים עסקיים, מנהלים ברמת C Level)
o אחריות על תקשורת שיתופית בין בעלי העניין השונים בתוך החטיבה ומחוצה לה
o אחריות ללמידה והפקת לקחים במהלך הפרויקט ובסיומו, ויישום הלקחים לשיפור
היברידיות של יומיים בשבוע מהבית ו3 ימים במשרד לאחר תקופת חפיפה

ניהול פרויקטים בתחום התוכנה, במסגרת הפרויקט מתבצעת הקמה, תחזוקה וקידום של יישומי התוכנה הפנים-ארגוניים והציבוריים, במטרה לייעל ולשפר את תהליכי העבודה, להביא למיצוי הידע ולשפר את השירות ללקוחותיה.

+ ניהול פרויקטים הכולל בניית תוכניות עבודה, ביצוע מעקב ובקרה על תכנית העבודה, אחריות על הוצאה לפועל של פרויקטים ועמידה בלוחות זמנים מול ספקי התוכנה.
+התפקיד כולל תיאום שינויים וניהול קונפליקטים.
+עבודה מול שני סוגי ספקים: ספקי תוכנה כשירות (SaaS) וספקי חברות פיתוח לפיתוח עצמי.
+ איסוף מידע וניתוח צרכים של העובדים, אפיון פתרון יישומי, כתיבת נהלי עבודה והטמעתם.
+ייזום, בדיקת ישימות, אפיון ומימוש של פתרונות תוכנה.
+עידוד והעמקת השימוש במערכות ואחריות על הטמעתן בארגון.
+כפיפות למנהלת מחלקת יישומים באגף מערכות מידע ועבודה כחלק מצוות המחלקה (סך הכול 3 עובדים בשלב זה).

קונפיגורציה ותחזוקה של מערכות מיתוג (Switches) ותשתיות רשת.
עבודה עם ציוד תקשורת ורשת כולל נתבים, מתגים, נקודות גישה (Access Points).
בדיקות ואימות ביצועים (testing validation) של מערכי מיתוג ורשת.
איתור ותחקור תקלות רשת, דיאגנוסטיקה, ניתוח אירועים ומניעה בהתקנת פתרונות אצל לקוחות או במחלקות פנימיות.
עבודה עם צוותי רשת, תשתיות, הפעלה והנדסה, תוך עמידה בסטנדרטים טכנולוגיים ובקרת איכות מידע.